Na chwilę obecną Wielka Brytania oferuje Ci aż 4 sposoby odzyskania VAT za paliwo. Dzięki tej opcji Twoja firma może zaoszczędzić sporo pieniędzy i przeznaczyć je chociażby na rozwój, zamiast na podatek. Przeczytaj poniższy artykuł, by poznać wszystkie możliwości i przekonać się, że nie jest to wcale trudne.
Sposoby odzyskania VAT
Jeśli jako firma płacisz za paliwo wykorzystane na prywatne przejazdy takich osób, jak:
- osoba samozatrudniona;
- partner biznesowy;
- dyrektor;
- pracownik,
– to od 1 lutego 2014 roku możesz przyjąć jeden z 4 sposobów rozliczenia VAT za zakup. Możesz zdecydować się na:
- nieodzyskiwanie VAT za zakup paliwa;
- odzyskanie VAT tylko za przejazdy firmowe;
- odzyskanie całego VAT i zapłatę VAT dotyczącego przejazdów prywatnych;
- odzyskanie całego VAT i skorzystanie z nowej opcji Flat rate.
Ewidencja przebiegu
Korzystanie zarówno z opcji drugiej, jak i trzeciej oznacza konieczność prowadzenia dokładnej ewidencji przebiegu, co może być dość kłopotliwe. Sęk w tym, że HMRC najprawdopodobniej będzie chciał je zobaczyć podczas inspekcji VAT. W celu uniknięcia roboty papierkowej należy:
- całkowicie zrezygnować z odzyskania VAT;
- wybrać nową opcję – Flat Rate Scheme.
Rozliczenie według VAT Flat Rate Scheme jest dosyć proste i w gruncie rzeczy jest tym samym co fuel scale charge.
Przykład
Przykład 1.
W kwartale kończącym się 31 października 2014 Tim przejechał 3000 mil prywatnie (w tym 1500 mil w obie strony odwiedzając krewnych w Szkocji). Koszty paliwa za kwartał wyniosły Tim’a 480 GBP łącznie z VAT, który został opłacony przez jego pracodawcę Acom Ltd. Czy powinien wybrać opcję trzecią czy czwartą?
Opcja 3 – opłacenie VAT za przejazdy prywatne. Acom może odzyskać VAT za zakup paliwa opłaconego dla Tim’a, ale musiałby zapłacić 80 GBP VAT za jego prywatne przejazdy.
Opcja 4 – opłacenie Flat Rate. Tu również Acom może odzyskać VAT za zakup paliwa opłaconego dla Tim’a, ale musi zapłacić VAT wynikający z Flat Rate zgodnego z emisją dwutlenku węgla przez samochód Tim’a. W tym przypadku VAT do zapłacenia wynosi 70.17 GBP.
Dokładnie widać, że opcja 4 będzie dla Tima zdecydowanie korzystniejsza. Zyska on na tym niecałe 10 GBP.
Przykład 2.
W następnym kwartale Tim przejeżdża około 1500 mil prywatnie. Jest to dla niego bardziej typowe. Wynikające z tego koszty paliwa to 240 GBP wliczając 40 GBP VAT, z którego Acom musi się rozliczyć. Flat rate wynosi 70.17 GBP więc opcja 4 jest tańsza o nieco więcej niż £30.
Uważaj! Korzystanie z tej samej opcji w każdym kwartale może oznaczać zwiększone płatności do HMRC.
Teraz już znasz wszystkie 4 sposoby odzyskania VAT za paliwo nawet na przejazdach prywatnych! Jeśli nadal czujesz zagubienie i nie wiesz, który sposób będzie dla Ciebie najlepszy, to koniecznie skontaktuj się z naszym biurem podatkowym. Gwarantujemy wybranie opcji idealnej dla Twojej firmy.
