Twój klient nie opłacił faktury wystawionej przez Twoją firmę. Powoduje to frustrację, ponieważ i tak musisz uiścić podatek VAT. Na to zjawisko znaleziono jednak rozwiązanie. Czy system rozliczania kasowego pozwoli Ci się uporać z takimi sytuacjami? Przeczytaj poniższy artykuł i sprawdź, czy to coś odpowiedniego dla Twojego przedsiębiorstwa!
Czym jest system rozliczania kasowego VAT?
Cash Accounting VAT jest metodą raportowania podatku VAT, w ramach której podatek VAT rejestrowany jest na podstawie dokonanych lub otrzymanych płatności.
Dzięki zasadzie rachunkowości kasowej dochód rejestrowany jest w momencie jego otrzymania, a wydatek w okresie, w którym został poniesiony.
Dla zobrazowania, Standard VAT Accounting Scheme rejestrowany jest w dacie wystawienia lub otrzymania faktury, bez względu na to kiedy (lub czy) została dokonana płatność.
Może więc się zdarzyć, że Twoja firma wystawiła klientowi rachunek, który nie został opłacony – nawet w tym przypadku musisz opłacić podatek. System rozliczania kasowego eliminuje to ryzyko i pozwala na opłacenie podatku tylko w sytuacji, gdy otrzymasz zapłatę.
Kiedy możesz skorzystać z Cash Accounting Scheme?
Możesz korzystać z Cash Accounting Scheme, jeśli:
- jesteś zarejestrowanym podatnikiem VAT;
- Twoja firma ma oszacowany obrót podlegający opodatkowaniu VAT poniżej 1 350 000 GBP rocznie;
- w trakcie korzystania z systemu łączna wartość Twojego przedsiębiorstwa nie przekracza 1 600 000 GBP.
Nie skorzystasz z systemu rozliczania kasowego VAT, jeśli:
- zalegasz ze zwrotem podatku VAT;
- masz zaległe płatności podatku VAT;
- Twoja firma w ciągu ostatnich 12 miesięcy popełniła wykroczenie związane z podatkiem, np. uchylenie się od zapłaty.
Co ważne, Cash Accounting Scheme nie może być stosowany do wszystkich transakcji. Takimi wyjątkami są:
- transakcje z terminem płatności dłuższym niż 6 miesięcy;
- faktury VAT wystawione z góry;
- towary importowane z UE;
- towary przenoszone poza magazyn klienta.
Chęć przystąpienia do systemu nie wiąże się z koniecznością informowania o tym fakcie HMRC. Jedyne, co musisz zrobić, to zacząć z niego korzystać na początku nowego okresu rozliczeniowego VAT.
Plusy i minusy systemu rozliczania kasowego
Oczywistym jest, że każda forma rozliczenia VAT ma swoje zalety oraz wady.
Główną zaletą Cash Accounting Scheme jest stabilizacja podatku. Opłacisz go tylko w momencie otrzymania od klienta zapłaty. Unikniesz więc płacenia podatku za transakcje, które się nie odbyły.
Warto się nad tym zastanowić w momencie, kiedy masz klientów spóźniających się z opłatami lub takich, którzy wręcz nie opłacają faktur.
Kiedy więc nie warto sięgać po to rozwiązanie?
Jeśli płatności od klientów docierają do Ciebie w trybie natychmiastowym lub regularnie więcej podatku VAT odzyskujesz, niż płacisz, to taki system może nie być korzystny dla Twojej firmy.
Pamiętaj również, że odzyskasz podatek VAT od zakupów dopiero w momencie zapłaty za produkt. Jeśli więc korzystasz z kupowania na kredyt, to nie będzie najlepsze rozwiązanie.
