Jeśli prowadzisz firmę, możesz mieć wrażenie tonięcia w dokumentach i rozliczeniach. Skrupulatnie pilnujesz wszelkich obowiązków podatkowych ze względu na możliwe konsekwencje i kary finansowe. Są jednak sposoby na uproszczenie części dokumentacji, a należy do nich między innymi system rozliczania rocznego VAT (Annual Accounting Scheme).
Co to jest system rozliczania rocznego VAT?
Zwykle przedsiębiorcy składają deklarację VAT kwartalnie, jednak można uniknąć niepotrzebnej dokumentacji i przyjąć system rozliczania rocznego.
Dzięki Annual Accounting Scheme zrobisz jedno rozliczenie VAT na koniec roku. W ciągu roku zapłacisz zaliczki na podatek VAT, których suma stanowi kwotę, jaką firma spodziewa się zapłacić w ciągu całego roku.
Zaliczki możesz wpłacać kwartalnie (3 raty) lub miesięcznie (9 rat), wyłącznie drogą elektroniczną (np. stałe zlecenie przelewu).
System rozliczenia rocznego VAT – szczegóły
- Datą, od której przejdziesz na nowe zasady będzie pierwszy dzień bieżącego okresu rozliczeniowego VAT;
Przykład:
- Miesięczny okres rozliczeniowy firmy zaczyna się 1 kwietnia i kończy 30 kwietnia. Została ona przyjęta do Annual Accounting Scheme 13 kwietnia – okres rozliczeniowy rozpoczyna się 1 kwietnia.
- Miesięczny okres rozliczeniowy firmy zaczyna się 1 kwietnia i kończy 30 kwietnia. Została ona przyjęta do AAS 27 kwietnia – okres rozliczeniowy rozpoczyna się 1 maja.
- Ostatni roczny okres rozliczeniowy, to ostatni dzień miesiąca;
- Na koniec roku podatkowego musisz złożyć deklarację VAT wraz z ewentualnym wyrównaniem, jeśli podatek wyszedł większy, niż przewidziano. W przypadku nadwyżki HMRC zwróci Ci nadpłatę;
- W systemie rozliczania rocznego VAT nie przysługuje przedłużenie terminu płatności – raty musisz opłacać terminowo;
- Formularz zgłoszeniowy możesz wypełnić w formie online lub papierowej;
- Oprócz opłacania zaliczek miesięcznie lub kwartalnie, możesz dobrowolnie dokonywać dodatkowych płatności w dowolnym czasie.
Kiedy możesz skorzystać z systemu rozliczenia rocznego VAT?
Warunkiem skorzystania z AAS jest nieprzekroczenie przez firmę rocznego przychodu w wysokości 1 350 000 GBP oraz bycie wypłacalnym.
Jeśli natomiast aktualnie rozliczasz się za pomocą rocznego systemu i Twoja firma przekroczyła powyższą kwotę, to nadal możesz zostać na tych samych warunkach, dopóki nie przebijesz progu 1 600 000 GBP rocznie.
W przypadku przekroczenia powyższej kwoty musisz jak najszybciej powiadomić o tym fakcie HMRC.
Jeśli Twoje szacunki dotyczące przychodu okazały się nieprawidłowe, to nie dostaniesz kary, o ile wykażesz HMRC, że mylne oszacowanie miało uzasadnione podstawy. W przeciwnym wypadku Twoja firma zostanie natychmiast usunięta z systemu.
Podsumowując, jeśli jesteś osobą, która chce ograniczyć dokumentację do minimum, Annual Accounting Scheme jest odpowiednie dla Twojej firmy. Dzięki jednej deklaracji w roku oraz stałemu zleceniu przelewu zaoszczędzisz czas, a także niepotrzebne nerwy związane z biurokracją podatkową.
